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商业航天高峰论坛盛大如此 原来幕后承办青年团队在这里
【发布时间:2017年09月30日】 【来源:二院】
 

        在中国商业航天高峰论坛的背后,在紧锣密鼓的会务执行中,你总可以看见这样一行人,他们年轻充满朝气,他们业务精深、服务完备,他们与来自国内外的嘉宾进行着细致的交流与沟通。他们便是商业航天高峰论坛品牌项目的青年团队。

筹备前期关键词:精准

商业航天高峰论坛,这个业内首个顶级的专业化、商业化、产业化峰会平台,到2017年已经连续承办的三届。在这三年中,商业航天高峰论坛品牌项目青年团队不断地探索创新,由元年峰会的抢抓机遇扩展至次年的“一主多分”系统论坛,由最初仅仅面向国内扩展至覆盖全球,融汇峰会研讨、展览展示、项目签约等多种形式,经过三年的打磨,“商业航天高峰论坛”已经成为了一个品牌,一张名片。

第三届中国(国际)商业航天高峰论坛与往年不同,今年论坛定位是国际论坛。因此,在会前筹备阶段,团队青年们就通过国际论坛的定位特质,细分近20个工作组并行推进工作,其中重点推动外方嘉宾对接与接待,以及现场会场与展示区域的语言服务。

“精准”是筹备前期的关键词,策划、约请、宣传、布场、设计、展览、参观调研等并行推进中,都需要团队成员的精准对接。这些工作中涉及到了大量的沟通和协调,别看团队成员年纪不大,但都极具责任心和耐心,经过他们前期“精准”地协调,团队顺利完成了各项工作的前期筹备决策与部署,圆满完成了论坛方案的制定与执行。

论坛期间关键词:数据

论坛期间,在签到区、展示区、会场区、餐饮区、住宿区,都能发现团队成员的身影,他们业务精湛、执行高效、能力全面,给与会各界嘉宾中留下了完美的印象。而在完美印象的背后,并不是我们想象中会务组只需要熬几个通宵就能完成会务准备工作那么简单。

面对会议期间大量的临时变化,如何保证几百人的高端峰会开得优质又得体?“数据”便是团队始终保持各项工作井然有序、高效快捷的核心法宝。在论坛举办期间,团队成员要对每一时段的动态数据以及数据变更原因进行精细分析,并形成合理预判,通过预判再形成后一时段的数据变化。这看似简单的数值变换,直接影响着各项工作的变更与调整,而正是有了这样的秘诀,让紧张的会务工作变得十分有序。

“这次峰会开拓了我对于中国商业航天的认知与了解”“我感受到了中国航天界开放的合作理念”“我很期待可以通过论坛实现切实合作” ……峰会结束后,国际嘉宾对于此次峰会给予了高度评价。

第三届中国(国际)商业航天高峰论坛的圆满举办得到了各级媒体的广泛关注,众多国内外嘉宾通过论坛平台,实现深入了解与交流,实现了全球范围商业航天产业链上下游的初步对接,为产业生态的完备构建与国际合作的拓宽延展提供了全面的支撑。

对于这个平均年龄只有30岁的年轻团队,他们连续三年圆满完成了论坛的筹备组织工作。从第一年的懵懵懂懂到第三年的轻车熟路,随着接踵而来的中国商业航天高峰论坛、工业互联网国际论坛、复杂系统工程学术会议、赛创论坛等会展项目,团队逐渐将学术技术传播及会展业务做成了自己的业务品牌,团队成员也在慢慢成长,为集团公司和二院在行业形象传播、技术创新展现、国际合作拓展等多方面深耕细作、助力护航,他们的付出与努力也得到了各方的认可与好评。(文/张祚天  罗智萌)

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