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【抗击疫情】快速协同战“疫”!“网上办公”全级次应用

发布时间:2020-02-10    【来源:发展计划部】



    2020年的春节注定是不平凡的,面对来势汹汹的新型冠状病毒疫情,二院依据中央关于疫情防控工作各项部署和“支持网上办公”的要求,按照集团公司“加大 现有信息化建设成果的运用,服务于科研生产与疫情防控两不误”的要求和统一部署,勇于担当、快速行动、协同作战,一场全面支撑在线办公、网上办公的“战 争”悄然打响。

    各项目团队快速高质完成云信、云雀及视频会议系统部署,充分利用各类云端应用系统和信息化手段,为打赢疫情防控阻击战、科研生产攻坚战提供坚强保障。


统筹协调,快速推进

    按照“安全有保证、快速高质量、使用体验好”的原则,二院网信战线逐级落实云雀、云信、视频会议等应用系统的部署实施应用,完成疫情下协同沟通工作场景调研。

    1 .完成集团公司商密网云雀协同研讨厅的部署,制定上百条内网和商密网云雀推广计划,为实现集团公司内部两网用户在线协同研讨等功能应用打下基础。完成院本部各部门云雀客户端安装。
    2 .全面完成航天云信用户注册及上线应用,实现全院100%用户注册的要求,用户上线应用率高达92%。
    3 .组织开展内网、商密网视频会议系统部署实施,两网完成3个会议室与集团公司视频会议系统连通调试。
    4 .围绕“居家办公”和“办公场所不聚集”两种场景,组织院属全级次单位开展典型工作场景及现有信息系统支撑情况调研和方案编制。

全力以赴,部署云雀

    为保障全面复工后的有效防控,进一步减少人员间面对面会议、聚集次数,二院建立了以主管院领导为负责人的云雀推广团队,高效推进云雀协同研发平台在集团内网、商密网的建设上线和推广应用。

    二部作为云雀建设和应用的技术支持机构,大年初二就开始相关方案编制工作,团队全体人员在驻地远程协同办公,搭建了测试开发环境,高效完成商密网云雀上线 部署和上线准备、各级管理员确定与沟通、两网云雀应用工作方案编制等工作,在航天发展、航天云网大力协助下,完成云雀等保测评工作。

    2月3日,集团公司发布了云雀软件建设和上线试运行的通知,商密网云雀正式上线试运行,有力支撑集团全员点对点沟通、工作群交流。同步推进协同编辑、知识 管理、视频会议等多项功能应用开发测试工作,二院内网云雀经过试运行,也已全面上线运行。项目团队还以日报、日调度形式强化云雀建设工作协调,为建立有效 的线上协同科研生产体系提供支撑。2月4日,集团公司副总经理陈国瑛专程到二部慰问项目团队,充分肯定了工作成果并对后续工作提出了要求。

勠力同心,应用云信

    按照集团公司“全级次单位上线航天云信APP”的工作要求,二院各单位快速响应。短短两天时间内,累计完成注册用户2万余人次,系统上线用户1.9万余人次,全面实现了全级次单位100%用户注册的目标。

    期间,各单位紧密配合、高效协同,管理员每日凌晨还在工作群中讨论系统上线的消息和问题。航天云信部署在互联网,具备即时通信、文件传递、成员语音、视频会议等功能,可以有效实现企业联网互通、实时办公等协同需求。

集中运维,保障有力

    在疫情防控的特殊时期,信息系统成为了二院接受上级指示、部署工作要求的关键通路,院信息技术中心作为二院信息系统运维的技术支撑机构,全力维护系统的安全平稳运行。

    自1月24日起,信息技术中心就开始执行每日两班轮岗的现场值守任务,按照应急预案,严阵以待,一刻也没有放松。期间,为快速落实集团公司移动办公的要 求,安全运维团队更是积极承担、主动作为,仅用时3天完成云雀客户端的安装部署,同时新增部署内网视频会议设备3套,具备同时与集团公司召开4个视频会议 的能力,在减少人员聚集因素、有效防控疫情的同时,为全院各项重要信息的及时、高效流转提供了切实保障。

    面对疫情,二院网信战线恪守职责、牢记使命,坚决落实集团公司党组、二院党委的指示精神,充分利用信息化手段,支撑内网、商密网及互联网远程办公,结合 “居家办公”和“办公场所不聚集”工作场景调研情况总结梳理、分析,明确共性、个性化工作场景,研究通过信息系统功能应用为各级用户提供服务的手段及方 法,为打赢新型肺炎防疫战,为科研生产和经营管理工作提供有力保障。(张超)

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