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【我为群众办实事】25所上线电子餐券

发布时间:2021-06-07    【来源:25所】

最近,在25所多个食堂的刷卡机旁出现了新设备——扫码枪,没用过的人可能有些不解,职工有餐卡,为什么还会用到扫码枪呢?原来,这正是我所最近推出的又一个便民措施——电子餐券。

电子餐券取代了以往的纸质餐券,主要使用场景是职工加班晚餐和外协人员用餐,特点是申请快捷、使用方便、统计精准。之前,职工加班和外协人员用餐主要使用的是纸质的餐券,需要联系专门的厂家印制、各部门定期领取和专人发放、食堂手工统计已使用的餐券数量用于结算,这种方式不仅各环节程序繁琐,而且耗费人工、易于出错。

为了改善这种状况,25所发展计划处广泛调研,与各部门使用人员深入交流,了解到发放、领用、使用、统计各环节的具体需求,随后结合原加班外协用餐流程和约车审批等小程序原型,对需求进行详细分析,提出了电子餐券的设计方案。经过多部门的协同努力——信息化技术研究中心联系外协厂家进行开发、行政处组织食堂供餐人员配合调试,计量仪器中心协助仪器入所相关事宜——电子餐券于5月份正式上线。经过近一个月的试用、反馈、调试,电子餐券小程序运行稳定,获得一致好评。外协人员用餐时,由专门人员提出申请,经部门领导审批后发放使用;职工晚上加班用餐时,只需申请即可生成使用二维码,节省了时间、提高了效率。

目前,根据职工的使用反馈,电子餐券仍在进一步优化中,比如新上线了申请单可编辑功能,对于同样的使用人不必重新输入姓名;另外,针对外协人员较多的场景下,需多次申请和审批、且使用时保存和发放二维码比较麻烦的问题,发展计划处多次与开发人员沟通,不断调整和改进方案,最终确定了基于token码的领用和使用流程,同时会加入按时间段申请审批功能,目前正在开发过程中,不久也会上线使用。

电子餐券是信息化手段保障科研生产的有效应用,为职工加班和外协人员用餐提供了便捷,大大提升了职工的满意度和归属感。(文/刘晓静)

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