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【决战决胜·一线】206所:艺多不压身,快来get新技能!

发布时间:2018-12-10    【来源:二院206所情报档案室】

老话说:艺多不压身,

神马,

刀枪剑戟,

琴棋书画,

要是能门门精通,

那可就厉害了!

而如今的航天小伙伴们,

在冲刺四季度的关键时期,

哪一个不是独当一面、以一当十的急先锋?

 来吧,小伙伴们!

一波新技能速速Get起来!


206所情报档案室新技能详解

之兰台档案管理系统

四季度的忙碌犹如无声的战场,刀光剑影、满腔热血,这里没有伤亡却关乎命运。之前情报档案室已经给大家展示了五种技能,同时还有一招惊喜。在这里,给大家详解最后一式意外技能——兰台档案管理系统。“痛”与“痒”,你一定遇到过

朋友,你有没有这样的经历,想查某种资料,却不能非常准确地说出这种资料姓甚名谁,到情报档案室查阅却一无所获。

你有没有这样的经历,来到情报档案室,管理员正在帮另一个查借阅,需要排队20分钟。

你有没有这样的经历,自己保管的文件图纸塞满了大半个保密柜,时间久了,它们都是“谁”呀?

你有没有这样的经历,各种多媒体资料占据了大部分磁盘,不得不申请空间扩容,甚至害怕某一天磁盘突然崩溃,多年的心血付之东流?

你有没有……经历,使你在工作中产生各种“痛”、各种“痒”,却没有更好的办法解决?这些问题现在有了答案,兰台档案管理系统,统统帮你解决。

“个人中心”,你一定没想到

打开系统主页,映入眼帘的是“待办事项”“我的利用”“我的暂存架”“我的收藏”“我的消息” “我的浏览”

你可以在首页就可以看到哪些申请和流程正在运行、自己都借了哪些文件、待借哪些文件、浏览过哪些文件、哪些文件借阅已到期该归还了……你在系统里的各种足迹和去向这里都会告诉你。眼前亮不亮?

两个模块,你一定用得到

保密柜里都存了哪些历史资料,“个人文件著录”模块告诉你答案。只要你把文件清单导入系统,系统帮你记录。你把个人保存的多媒体资料上传到系统,系统帮你保管。想看部门的报告再也不用到屋里去“吼”了,只要大家把报告都放到“部门文件著录”模块,大家可以轻松查阅。个人文件想移交给部门,只要点击鼠标,部门同事就可以轻松阅览。哪些文件需要归档,点击鼠标,就可以轻松归档。再也不用敲“归档移交清单”。惊不惊喜?

如此检索,合乎你的口味

大家最关心的就是查阅文件的效率问题。这里有Google式搜索引擎,可以按关键词搜索遍全系统的角角落落,全文中的关键词也可以搜索,大大提高了检索效率。如果您“相”中了某份文件,只要把它加入“暂存架”,再启动电子查阅申请。经过审批,您再也不用来到情报档案室排队查纸质文件了。以后只需动手,无需动脚。方不方便?

项目管理之“痛”,帮你治

项目管理之“痛”目前也可以轻松解决。只要你在“归档计划管理”模块下著录项目,项目的详细信息系统帮你管。项目运行中和项目结题后需要哪些部门上传哪些文件,只要下达归档计划,坐在电脑前,就可以查看该项目下的文件提交情况。再也不用费脑筋回忆哪些报告的作者是谁,再找人要报告了。意不意外?

技术文件之“痒”,给你“挠”

你还在烦恼经常来情报档案室签字校对、签字领图来回跑吗?你还在烦恼归档的时候查结构树填写各种清单吗?你还在烦恼填复制申请单的时候页数填错吗?“技术资料动态管理模块”帮你解忧。档案系统通过与PDM、CAPP的接口,可以直接接收技术文件归档。你可以把基线中的文件加入复制申请单无需理会页数等信息,提交后直接推到档案系统,情报档案室各工作环节在系统中操作,在系统中就可以领图,方便快捷。领图、归档一条龙服务。满不满意?

文件归档流程,帮你“走”

会议结束后,会议文件上传到流程中心,需要归档,归档流程复杂吗?检验记录想归档,归档流程复杂吗?答案是“NO”。无需打印文件和填写“归档移交清单“。流程中心有接口。容不容易?

照片检索与选择,帮你“挑”

照片等多媒体资料在输入内网的时候直接上传档案系统,既节省了专门归档的时间,又方便提供其他人员使用,有缩略图可以查看,节省了逐个打开照片挑选的时间。赞不赞?

还有好多功能就不一一例数了,等着你来探索与发现哦。

进入四季度,206所情报档案室在想方设法大幅提升现行文件动态管理以及档案管理工作效率,加倍努力提高经营管理、科研生产服务保障能力。请你不要再犹豫,尽情来体验吧!(文/侯雁茹




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